Апостиль– это специальный штамп, удостоверяющий подлинность подписи лица, подписавшего документ, и подтверждающий полномочия этого лица, а также подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.
Государственная услуга оказывается Департаментом по обеспечению деятельности судов при Верховном Суде Республики Казахстан (аппаратом Верховного Суда Республики Казахстан) /далее – ДОДС ВС РК/, территориальными органами в областях, городах Нур-Султан, Алматы и Шымкент (далее — услугодатель).
Согласно изменениям и дополнениям в постановление Правительства Республики Казахстан от 18 сентября 2013 года № 983 «Об утверждении реестра государственных услуг» внесенными постановлением Правительства Республики Казахстан от 29 декабря 2018 года № 913 прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги, помимо некоммерческого акционерного общества «Государственная корпорация «Правительство для граждан» и ДОДС ВС РК, еще осуществляется и через веб-портал «электронного правительства».
Согласно, изменениям и дополнениям внесенными приказом и.о. Руководителя ДОДС ВС РК от 13 мая 2019 года № 4 в «Стандарт государственной услуги «Апостилирование официальных документов, исходящих из судебных органов» утвержденный приказом Руководителя ДОДС ВС РК от 30 апреля 2015 года № 239 форма оказания государственной услуги: электронная (частично автоматизированная) или бумажная.
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги в электронном виде осуществляется веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz (далее — портал).
В целях автоматизации процесса оказания госуслуги совместно с уполномоченным органом в сфере оказания государственных услуг проведены работы по реализации на веб-портале «электронного правительства» сервиса по подаче электронного заявления на проставление апостиля. Посредством технологии Single Sign-On заявления о проставлении апостиля будут поступать в сервис «Судебный кабинет» где с мая месяца 2019 года реализован функционал по заполнению электронного шаблона заявления, оплате госпошлины, прикреплению других документов.
На портале в «личном кабинете» услугополучателя направляется уведомление о готовности оказания государственной услуги либо ответ с указанием причин отказа. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: бумажная.
За оказание государственной услуги взимается государственная пошлина в соответствии с подпунктом 7) статьи 615 Кодекса Республики Казахстан от 25 декабря 2017 года «О налогах и других обязательных платежах в бюджет (Налоговый кодекс)» в размере 0,5 месячного расчетного показателя, за каждый апостилируемый документ, которая оплачивается через банки второго уровня или организации, осуществляющие отдельные виды банковских операций, а также через платежный шлюз «электронного правительства» /далее — ПШЭП /.
Сроки оказания государственной услуги с момента сдачи пакета документов на портале — один рабочий день. График работы портала – круглосуточно, за исключением технических перерывов, связанных с проведением ремонтных работ (при обращении услугополучателя после окончания рабочего времени, в выходные и праздничные дни согласно трудовому законодательству Республики Казахстан, прием заявления осуществляется следующим рабочим днем).
Прием заявления и выдача результата оказания государственной услуги осуществляется с 9.00 до 17.30 часов, с перерывом на обед с 13.00 часов до 14.30 часов. Прием осуществляется по выбору услугополучателя в порядке «электронной» очереди без ускоренного обслуживания. По желанию услугополучателя государственной услуги возможно «бронирование» электронной очереди посредством портала.
Перечень документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении через портал:
1) электронное заявление, удостоверенное электронной цифровой подписью услугополучателя;
2) электронная копия документа (сканированная копия), представленного для проставления апостиля;
3) электронная копия документа (сканированная копия), подтверждающего оплату в бюджет государственной пошлины (за исключением случаев оплаты через ПШЭП).
Сведения о документах, удостоверяющих личность, а также о документе, подтверждающем оплату государственной пошлины в бюджет (в случае оплаты через ПШЭП), услугодатель и работник Государственной корпорации получает из соответствующих государственных информационных систем через шлюз «электронного правительства».
Адреса мест оказания государственной услуги размещены на интернет-ресурсах:
1) услугодателя: www.sud.gov.kz;
2) Государственной корпорации: www.gov4с.kz.
Услугополучатель имеет возможность получения информации о порядке и статусе оказания государственной услуги посредством «личного кабинета» на портале, а также через единого контакт-центра 1414, 8 800 080 777 по вопросам оказания государственных услуг.
Жанерке Байтасова, главный специалист Администратора судов по Жамбылской области – по развитию государственного языка
